Elektro-Prüfung
+19 €E-Check, DGUV V3 und Mess- & Prüfprotokolle: Prüfungen planen, dokumentieren und als unterschriebenen Nachweis übergeben.
Verfügbar
Die modulare Handwerkersoftware
Alle Gewerke.
Ein Betrieb.
Eine Software.
Das Grundpaket passt in jeden Betrieb — vom Schreiner bis zum Kälteanlagenbauer. Fachmodule kommen nur dazu, wenn dein Gewerk sie braucht. Und dazwischen reißt nichts ab: Angebot, Auftrag, Termin, Einsatz mit Unterschrift, E-Rechnung, Mahnung, DATEV.
Erst mal reinklicken: Klick-Demo ohne Anmeldung14 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötigmonatlich kündbarServer in Deutschlandvon PlanifyMinds
Jetzt auch als App — iOS & Android
Im Grundpaket immer dabei:KundenverwaltungAufträgeEinsatzbericht mit UnterschriftE-Rechnung (XRechnung & Factur-X)GoBD-Ablage
Gewerke
Für welches Gewerk?
Für deins.
Das Grundpaket ist in jedem Betrieb dasselbe: Kunden, Aufträge, Angebote, Termine, Einsätze mit Kundenunterschrift, Foto-Doku, Rechnungen. 20 Gewerke haben dort ihren eigenen Bereich. Ein Fachmodul kommt nur für wiederkehrende Prüfpflichten dazu — bei den Prüf-Gewerken immer, bei allen anderen nur, wenn sie z. B. Tore, Gerüste oder Spielplätze prüfen.
Fachmodule
Für wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten — mit Prüfprotokollen, Prüfplänen und Nachweisen.
- Elektro-Prüfungz. B. für Elektro, Photovoltaik & SpeicherFachmodul
- Sanitär-Prüfprotokollez. B. für Sanitär & SHKFachmodul
- Heizung / Wärmez. B. für Sanitär & SHK, Heizung & WärmepumpeFachmodul
- Kälte / Klimaz. B. für Kälte & KlimaFachmodul
- Türen, Tore & Brandschutztürenz. B. für Metallbau & Schlosserei, Glaser & Fensterbau, Rollladen & Sonnenschutz, Tor- & TürtechnikFachmodul
- Gerüst & Absturzsicherungz. B. für Dachdecker, Zimmerer & Holzbau, GerüstbauFachmodul
- Spielplatz- & Baumkontrollez. B. für Garten- & LandschaftsbauFachmodul
Je 19 €/Monat zum Grundpaket — einzeln zubuchbar, einzeln kündbar.
Eigener Bereich im Grundpaket
Ohne Aufpreis — ein Fachmodul nur, wenn Prüfpflichten dazukommen.
- Maler & Lackierer
- Dachdecker+ Fachmodul Gerüst & Absturzsicherung
- Fliesen-, Platten- & Mosaikleger
- Hausmeister & Gebäudeservice
- Schreiner & Tischler
- Zimmerer & Holzbau+ Fachmodul Gerüst & Absturzsicherung
- Metallbau & Schlosserei+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Maurer & Betonbau
- Trockenbau & Innenausbau
- Stuckateur & Putz
- Estrichleger
- Bodenleger & Parkett
- Glaser & Fensterbau+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Rollladen & Sonnenschutz+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Tor- & Türtechnik+ Fachmodul Türen, Tore & Brandschutztüren
- Garten- & Landschaftsbau+ Fachmodul Spielplatz- & Baumkontrolle
- Gerüstbau+ Fachmodul Gerüst & Absturzsicherung
- Gebäudereinigung
- Photovoltaik & Speicher+ Fachmodul Elektro-Prüfung
- Küchenmontage & Möbelbau
Dein Gewerk steht nicht dabei?
Das Grundpaket kennt keine Gewerkegrenze — es passt trotzdem. Und wenn in deinem Handwerk etwas grundsätzlich anders läuft, wollen wir genau das hören: Module entstehen nach Nachfrage, nicht nach Bauchgefühl.
Produktansicht
Kein Mockup.
Die echte Oberfläche.
Bildschirmaufnahmen aus Zunftheld mit Demo-Daten — hier im hellen Design; das dunkle gibt es per Umschalter.
Der Durchstich
Einmal erfasst.
Achtmal weiterverwendet.
Die übliche Ausstattung sind vier Programme, die einander nicht kennen — und dieselbe Position wird viermal abgetippt. Hier hängt alles an derselben Kette: kein Umweg über Excel, kein zweites Programm, keine doppelte Eingabe.
- 1
Angebot
Positionen mit Live-Summe und eigenem Nummernkreis.
- 2
Auftrag
Ein Klick aus dem Angebot — nichts wird neu getippt.
- 3
Termin
Im Kalender geplant, per Ziehen auf einen anderen Tag gelegt — der Leitstand zeigt die Auslastung.
- 4
Einsatz vor Ort
Zeiten, Positionen und Fotos direkt in der App am Gerät.
- 5
Unterschrift
Der Kunde unterschreibt den Einsatz auf dem Gerät — der Einsatzbericht steht danach als PDF bereit.
- 6
E-Rechnung
Beim Abschluss des Einsatzes entsteht in der Regel der Rechnungsentwurf, XRechnung und Factur-X aus der Rechnung.
- 7
Mahnung
Überfällige Rechnungen erscheinen von selbst als Kandidaten.
- 8
DATEV & Liquidität
Buchungsstapel für den Steuerberater, Wochenprojektion für dich.
Alle acht Stationen gehören zum Grundpaket — keine davon ist ein Zusatzprodukt, ein Partner-Tool oder ein Aufpreis.
Fachmodule
Sieben Fachmodule.
Nur wo Vorschriften mitschreiben.
Das Grundpaket deckt den kompletten Betriebsablauf ab — in jedem Gewerk, inklusive Abnahmeprotokollen, Foto-Doku und Aufmaß; Objekte im Turnus gibt es in den Bereichen Hausmeister, GaLaBau und Gebäudereinigung. Ein Fachmodul kommt nur dazu, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten mit Fristen anfallen: je 19 €/Monat, einzeln zubuchbar und einzeln kündbar.
Sanitär-Prüfprotokolle
+19 €Druck-, Dichtheits- und Trinkwasserprüfungen dokumentieren.
Verfügbar
Heizung / Wärme
+19 €Fachsicht für Heizungs- und Wärmepumpen-Betriebe: Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe mit Anlagenhistorie, hydraulischer Abgleich (VdZ/BEG) und Fördermittel-Assistent nach KfW 458 mit Kunden-Handout — Anlagen mit Wartungsintervall und der Wartungsauftrag per Klick gehören zum Grundpaket.
Verfügbar
Kälte / Klima
+19 €F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573: CO2e-Bewertung, Dichtheitsprüf-Fristen (12/6/3 Monate, mit Leckage-Erkennung doppelt; HFO-Kältemittel nach kg), Prüfhistorie und Prüf-Auftrag per Klick. Kältemittel-Bestand mit Flaschen, Mengenbilanz und Herkunftsnachweis (Bericht als PDF/CSV).
Verfügbar
Türen, Tore & Brandschutztüren
+19 €Kraftbetätigte Tore, automatische Türen und Fenster, Feststellanlagen, Feuer- und Rauchschutztüren, RWA und Verladetechnik: Prüfungen mit Messwerten dokumentieren, Prüfpläne je Anlage mit Fälligkeit führen und aus der Fälligkeit einen Prüf-Auftrag anlegen — mit Unterschrift und PDF.
Verfügbar
Gerüst & Absturzsicherung
+19 €Gerüste prüfen, freigeben und kennzeichnen: Prüfprotokoll mit Freigabe, die den Gerüst-Status setzt, Aushang „Gerüstkennzeichnung“ als PDF, Inaugenscheinnahme vor Gebrauch und Prüfung nach Sturm oder Umbau. Dazu Anschlageinrichtungen und PSA gegen Absturz mit Jahresprüfung und Prüfplan.
Verfügbar
Spielplatz- & Baumkontrolle
+19 €Spielplätze und Bäume kontrollieren: Sichtkontrolle, operative und jährliche Hauptinspektion, Abnahme neuer Geräte und Baumkontrolle mit Maßnahme und Frist — Prüfpläne je Spielplatz und Baum, Mängel mit Foto, Protokoll als PDF. Dazu die Aufzeichnung von Pflanzenschutzmitteln mit CSV-Export.
Verfügbar
Dein Gewerk steht hier nicht?
Dann brauchst du kein Modul: Maler, Dachdecker, Fliesenleger, Hausmeister, Schreiner, Metallbauer, GaLaBau und alle anderen haben ihren eigenen Bereich im Grundpaket — Protokoll-Vorlagen, Foto-Doku und Aufmaß inklusive, ohne Aufpreis.
E-Rechnung
Die E-Rechnung kommt.
Bei dir ist sie schon da.
Aus dem abgeschlossenen Einsatz entsteht in der Regel der Rechnungsentwurf, aus der Rechnung die geprüfte E-Rechnung — XRechnung-XML und Factur-X-PDF zum Download oder per E-Mail, unveränderlich abgelegt. Ohne Zusatz-Tool.
- XRechnung
- EN 16931
- Factur-X
- GoBD-Ablage
Das Grundpaket
Die Basis, die jeder Betrieb braucht
Kunden
Name, Kontaktdaten und Historie an einem Ort — mit CSV-Import für den Umstieg. Gut zu wissen: Importierte Kunden bleiben beim Kauf eines Pakets erhalten, entfernt werden nur die Beispieldaten.
Aufträge
Vom Anruf zum Einsatz: Aufträge anlegen, zuordnen und den Stand im Blick behalten — mit Logbuch je Auftrag (Nachrichten mit Foto zwischen Büro und Baustelle, Ereignisse automatisch) und den Bildern aus Einsatzbericht, Bautagebuch und Logbuch samt Dokumenten des Auftrags auf einen Blick.
Einsatz, Abnahme + Unterschrift
Einsatzzeit, Checkliste, Fotos und Notiz im Einsatz, dazu Abnahmeprotokolle — der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.
Einsatzbericht als PDF
Abgeschlossene Einsätze stehen unter „Berichte“ und am Auftrag — mit Zeiten, Checkliste, Material, Fotos und Kundenunterschrift, auch als PDF.
Team, Rollen & Änderungsprotokoll
Admin, Büro, Techniker, Nur Lesen — plus Änderungsprotokoll, damit nachvollziehbar bleibt, wer was geändert hat.
Angebote — auch aus GAEB
Positionen in Titeln mit Titelsummen, Live-Summen und PDF, für Privatkunden mit Bruttopreisen — per Klick wird aus dem Angebot ein Auftrag oder eine Rechnung. Ausschreibungen liest du als GAEB X83 ein und gibst sie als X84 zurück.
Mehr aus dem Grundpaket zeigenWeniger anzeigen
KI-Vorschläge, wenn du willst
Aus einer Beschreibung, einem Aufmaß, Leistungsverzeichnis oder Foto entsteht ein Angebotsentwurf als KI-Vorschlag; beschreibst du, was in einem Entwurf noch fehlt, schlägt die KI passende Positionen vor; Eingangsrechnungen liest sie aus PDF oder Foto aus — Preise nur aus deinem Leistungskatalog, gespeichert wird erst nach deiner Prüfung. Ein Admin schaltet die KI-Funktionen ein; je Paket gibt es ein Monatskontingent.
Abschlag & Einbehalt
Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand je Angebotsposition, Schlussrechnung mit den bisherigen Abschlägen, Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalt mit Fälligkeit — der Zahlbetrag steht im PDF und im Girocode.
Kalender & Leitstand
Tages- und Wochenplanung mit Techniker-Spalten, Umplanen per Ziehen, Serientermine, Fahrzeuge, Maschinen und Subunternehmer am Auftrag — und die eigenen Termine als iCal-Abo in deiner Kalender-App.
Aufgaben & Anliegen
Kurze Aufgaben mit Fälligkeit, einem aus dem Team zugewiesen, am Auftrag oder Kunden. Über deine Anliegen-Seite hinterlassen Kunden ihr Anliegen — daraus wird eine Rückruf-Aufgabe.
Aufmaß mit Mengenübernahme
Räume mit Rechenansatz und Abzügen, Summen je Position — die Mengen gehen per Klick ins Angebot oder in den Rechnungsentwurf.
Stempeluhr & Stundenkonto
Kommen, Pause, Gehen im Browser — mit Soll/Ist, Monatsabschluss, Wochenzettel-PDF und Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz.
Bautagebuch & Anzeigen
Tagesbericht mit Wetter, Personal, Fotos mit Markierung und Unterschrift; Bedenken- und Behinderungsanzeigen mit neutralen Mustertexten und Frist.
Wartung & Objekt-Turnus
Anlagen mit Intervall und Objekte mit Betreuungs-Turnus erzeugen fällige Einsätze automatisch — ein Klick macht daraus den Auftrag.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit fertigem PDF — überfällige Rechnungen erscheinen automatisch als Kandidaten.
Lager & DATANORM
Bestände mit Mindestbestand-Warnung, Bewegungen mit Beleg — Großhandelskataloge kommen per DATANORM-Import (4.0 und 5.0). Der Metallzuschlag für Kupfer & Co. kommt aus deiner Notierung in den Einzelpreis.
Liquidität & DATEV
Offene Rechnungen und geplante Ausgaben als Wochenprojektion — plus DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater.
Deine Daten bleiben deine
Alle Daten des Betriebs als ZIP exportieren, das Abo selbst per Knopf kündigen — und KI-Programme wie Claude Code, die deinen API-Schlüssel als Kopfzeile mitsenden, über die MCP-Schnittstelle mit deinen Rechten anbinden.
Zunftheld unterwegs
Die Baustelle wartet nicht
auf den Schreibtisch.
Aufträge und Prüfprotokolle erfasst du direkt vor Ort, den Einsatz schließt du mit Checkliste, Fotos und Unterschrift des Kunden auf dem Gerät ab. Im Logbuch je Auftrag reden Büro und Baustelle miteinander. Kein Empfang im Keller? Der Prüf-Wizard arbeitet offline weiter, die Warteschlange synchronisiert automatisch, sobald du wieder online bist.
Im Grundpaket enthaltenein Konto für Web und Appfür iPhone, iPad und Android
Aufträge dabei
Ansehen, anlegen, ändern; Kunden anrufen oder anmailen. Der Stand ist derselbe wie am Rechner.
Logbuch, Bilder & Dokumente
Nachrichten mit Foto zwischen Büro und Baustelle, dazu Bilder und Dokumente je Auftrag — hochladen oder mit der Kamera als PDF scannen (iOS ab 1.9, Android ab 1.7).
Unterschrift vor Ort
Einsatz mit Checkliste, Fotos und Notiz abschließen — der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.
Prüfungen auch offline
Der Prüf-Wizard läuft ohne Netz weiter; die Warteschlange sendet nach, sobald wieder Empfang da ist.
iPhone, iPad & Android
Auf dem Tablet im Zwei-Spalten-Layout, auf dem Smartphone kompakt — auf beiden Plattformen.
Preise
Ein Festpreis pro Betrieb.
Keine Pro-Kopf-Falle.
Solo
69 €/Mon.
1 Sitz · Ein-Mann-Betriebe und Einzelmeister
Standard
99 €/Mon.
2 Sitze · Meister mit einem Techniker, 2-Mann-Betriebe
Meister
149 €/Mon.
4 Sitze · Betriebe mit 3–6 Personen und Disposition
inkl. KI-Hilfe zur Bedienung
Premium
249 €/Mon.
7 Sitze · Wachsende Teams ab 7 Personen
inkl. KI-Hilfe zur Bedienung
Jedes Paket enthält das komplette Grundpaket — die Unterschiede sind die Sitze, das Monatskontingent der KI-Funktionen und die KI-Hilfe zur Bedienung (ab Meister). Fachmodule je 19 €/Monat dazu. Jahreszahlung: 2 Monate geschenkt. Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar.
Ein Mensch am Telefon. Ohne Aufpreis. Antwort am selben Werktag.
- Ein Mensch am Telefon
Telefon werktags (Mo–Fr ohne Feiertage). Geht gerade niemand ran, rufen wir am selben Werktag, wenn die Anfrage bis 15 Uhr eingeht, sonst am nächsten Werktag zurück.
- Ohne Aufpreis
Telefon, E-Mail und das Ticketsystem in Zunftheld im Web (Menüpunkt „Support“) gehören zu jedem Paket — vom Solo- bis zum Premium-Paket.
- Antwort am selben Werktag
E-Mails und Tickets beantworten wir am selben Werktag (Mo–Fr ohne Feiertage), Anfragen nach 17 Uhr am nächsten Werktag. Die erste Antwort auf allgemeine Fragen schreibt ein KI-Assistent; Erstattungen, Rechtliches und Löschungen beantwortet der Inhaber selbst.
Kostenlose Werkzeuge
Sofort benutzen — ohne Konto
Keine Anmeldung, keine Zahlungsdaten: Rechner, E-Rechnungs-Prüfung und Vorlagen als PDF.
- XRechnung- & ZUGFeRD-ValidatorE-Rechnung kostenlos prüfen
- Stundensatz-Rechner HandwerkDeinen echten Stundensatz kalkulieren
- Abnahmeprotokoll-VorlageAbnahme mit Mängelliste als PDF
Kostenloser Leitfaden
Pflichten-Kompass Handwerk 2026
E-Rechnung, Aufbewahrung, Arbeitszeit und die Prüfpflichten in Elektro, Kälte/Klima, Sanitär und Heizung: was ab wann gilt, im Klartext, mit Fristen, Quellen und einer Checkliste zum Abhaken. Acht Seiten als PDF, den Link bekommst du per E-Mail.
Fragen & Antworten
Kurz beantwortet
Was ist das Grundpaket?
Das Grundpaket ist die Basis für jeden Betrieb: Kunden, Aufträge, Angebote, Kalender, Einsätze mit Kundenunterschrift und Einsatzbericht, E-Rechnung und PDF-Export, Team & Rollen. Es gibt es als Festpreis pro Betrieb in vier Paketgrößen — Solo (69 €, 1 Sitz), Standard (99 €, 2 Sitze), Meister (149 €, 4 Sitze), Premium (249 €, 7 Sitze) — Fachmodule kommen einzeln dazu.
Wie funktionieren die Fachmodule?
Es gibt sieben: Elektro-Prüfung, Sanitär-Prüfprotokolle, Heizung / Wärme, Kälte / Klima, Türen, Tore & Brandschutztüren, Gerüst & Absturzsicherung sowie Spielplatz- & Baumkontrolle — überall dort, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten mit Fristen anfallen (z. B. DGUV V3, Trinkwasser, F-Gas, Feststellanlagen, Gerüste). Je 19 €/Monat, in der App zugebucht, sofort in der Navigation, einzeln kündbar. Alles andere — Abnahmeprotokolle, Foto-Doku, Aufmaß, Objekt-Turnus und der eigene Bereich deines Gewerks — gehört zum Grundpaket.
Mein Gewerk hat kein eigenes Fachmodul — passt Zunftheld trotzdem?
Ja, ohne Abstriche. Das Grundpaket ist gewerkeunabhängig: Kunden, Aufträge, Angebote, Kalender, Einsätze mit Kundenunterschrift, Abnahmeprotokolle, Foto-Doku, Rechnungen samt E-Rechnung, Mahnwesen, Lager und DATEV-Export sind für einen Maler dieselben wie für einen Elektrobetrieb. Dazu haben 20 Gewerke ihren eigenen Bereich im Grundpaket (Elektro, Sanitär, Heizung und Kälte arbeiten in ihrem Fachmodul) — mit Protokoll-Vorlagen und je nach Gewerk Startpositionen für den Leistungskatalog und Rechenhilfen im Aufmaß. Fachmodule gibt es nur dort, wo wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten anfallen — kommt dein Handwerk ohne aus, zahlst du nur dein Paket und keinen Cent mehr.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Paket und Module sind monatlich kündbar — Module kannst du einzeln abbestellen, ohne das Grundpaket zu verlieren. Gekündigt wird in den Einstellungen per Knopf, zum Ende der Laufzeit; die Kündigung selbst löscht nichts, und nach dem Laufzeitende bleiben die Daten 30 Tage lesbar und als ZIP exportierbar.
Ich hatte ein Konto bei PlanifyMinds Leistungsschein oder Gewerko — was ändert sich?
Zunftheld ist dasselbe Produkt unter neuem Namen: Deine Kunden, Aufträge und Nachweise bleiben vollständig erhalten, dein Konto läuft unverändert weiter. Seit Leistungsschein sind E-Rechnung, die Betriebskette vom Angebot bis zur Mahnung, ein Bereich für jedes Gewerk und die Fachmodule dazugekommen; Gewerko-Konten hatten die E-Rechnung bereits.
Wir machen Heizungs-/SHK-Wartung — ist das hier richtig?
Ja. Anlagen mit Wartungsintervall, Fälligkeiten und der Wartungsauftrag per Klick gehören zum Grundpaket — für jedes Gewerk. Dazu kommen die Fachmodule Heizung / Wärme (Wartungsprotokolle Gas/Öl und Wärmepumpe, hydraulischer Abgleich, Fördermittel-Assistent KfW 458) und Kälte / Klima (F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573 mit Fristen und Prüf-Aufträgen, Kältemittel-Bestand).
Dein Betrieb steht in Minuten.
Registrieren, Kunden anlegen, ersten Einsatz mit Unterschrift abschließen — Module baust du ein, wenn du sie brauchst.
Beim Kauf eines Pakets werden nur die Beispieldaten entfernt, alles, was du selbst anlegst, bleibt — wer lieber mit leerem Betrieb startet, wählt im Kaufdialog „Neu starten“.